Wissenschaftlicher Beirat, ProjektBeiräte und Zentrale Prüfungskommission
Bei Theologie im Fernkurs bestehen verschiedene Beiräte (Wissenschaftlicher Beirat, Projektbeirat des Religionspädagogischen Kurses, Projektbeirat des Pastoraltheologischen Kurses), die für die Konzeption der Kurse sowie für den Inhalt der einzelnen Lehrbriefe und Studieneinheiten verantwortlich sind.
Dem Wissenschaftlicher Beirat von Theologie im Fernkurs (siehe Bild links) gehören an: Prof. Dr. Patrick Becker (Universität Erfurt), Akademiedirektor Dr. Rainer Dvorak (Domschule Würzburg), Dr. Stefan Meyer-Ahlen (Theologie im Fernkurs), Prof. Dr. Uta Poplutz (Bergische Universität Wuppertal), Prof. Dr. Dr. Oliver Reis (Universität Paderborn), Prof. Dr. Dr. Jochen Sautermeister (Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn), Prof. Dr. Barbara Schmitz (Julius-Maximilians-Universität Würzburg), Ordinariatsrätin Dr. Christine Schrappe (Hauptabteilung Bildung und Kultur, Diözese Würzburg), Prof. Dr. Teresa Schweighofer (Humboldt-Universität Berlin), Prof. Dr. Michael Seewald (Westfälische Wilhelms-Universität Münster), Prof. Dr. Klaus Unterburger (Ludwig-Maximilians-Universität München); als Gast: Christel Plenter (Institut für Diakonat und pastorale Dienste Münster) sowie beratend die Studienleiterinnen und Studienleiter von Theologie im Fernkurs.
Die Zentrale Prüfungskommission von Theologie im Fernkurs kümmert sich um alle Beschlüsse rund um Prüfungsangelegenheiten sowie um Ausnahme- und Sonderregelungen im Prüfungswesen. Die Zentrale Prüfungskommission tagt in der Regel dreimal im Jahr. Ihre Mitglieder sind: Domkapitualar Monsignore Dr. Michael Bredeck (Paderborn), Ordinariatsrat Hans-Dieter Franke (Bamberg), Dr. Elisabeth von Lochner (Theologie im Fernkurs), Dr. Stefan Meyer-Ahlen (Theologie im Fernkurs), Prof. Dr. Martin Rehak (Würzburg)